Главное понимать, что виртуальное управление в определенных моментах отличается от привычного штатного. То, что работает в офисе не всегда хорошо срабатывает для виртуальной команды. «Казалось бы, работа рекрутера, бизнес-консультанта — не самая творческая, но специфична постоянным смещением рабочего графика. Когда работа в офисе утомляет, иду в какое-то пространство (кафе, коворкинги), но не домой.

• Все больше функций и процессов переводится на дистанционное управление, полностью заменяя ручное.
• Успешный удаленный сотрудник должен быть полноценным командным игроком, мотивированным на поддержание крепких деловых отношений.
• Организовать удаленную работу сотрудников помогут программы для созвона и конференцсвязи.
• В основном это IT-компании, аудиторы, аналитики, а также представители всевозможных творческих профессий.
• И все же 55% руководителей компаний считают доверие главной проблемой в своих организациях.
• Jira создана для того, чтобы каждый член вашей команды разработчиков программного обеспечения мог планировать, отслеживать рабочий процесс и выпускать качественные релизы.

Миллиарды людей в экстренном режиме перешли на дистанционную работу, и это было стрессом как для рядовых сотрудников, так и для руководителей. Спустя несколько месяцев компании наработали опыт, научились быть эффективными и находить выходы из кризисных ситуаций. Многие считают, что удаленный сотрудник сродни «цифровому кочевнику ». Они сами определяют для себя рабочие часы и трудятся в собственном темпе.

ТОП-7 программ для эффективного управления проектами

В начале двухтысячного столетия в США 16,5 миллиона человек работало 1 полный день в месяц удаленно, и еще 9,3 миллиона работало подобным образом 1 полный день в неделю. Из тех, кто хоть раз работал дистанционно, целых 89% трудились только на дому, не совмещая удаленную работу с работой в офисе. Важный момент для корпоративной безопасности — ограничение доступа.

Это гибкий график, довольно высокая заработная плата, а также возможность самостоятельно регулировать свою занятость. Но помимо этого удаленная работа связана с некоторыми трудностями. Чтобы избежать их и найти оптимальный баланс в этом виде деятельности, стоит обратить внимание на простые советы от опытных фрилансеров. Обеспечение того, чтобы ваш рабочий день не превышал 8 часов, это не только не переутомление. Конкретные, четкие границы помогут вам организовать себя, и вы сможете провести оставшееся время, расслабляясь, выполняя работу по дому или изучая новые знания, не чувствуя себя виноватым.

Советы по управлению удаленной командой

Какой бы способ вы ни выбрали, важно, чтобы сотрудники чувствовали себя не просто «рабочими пчёлами», но частью команды. Slack, Zoom и другие инструменты отлично подходят для работы. Но в то же время они могут служить и для поддержания социальных связей между коллегами. Выделите минут от еженедельного совещания по планированию, посвятив их общению на нерабочие темы.

Главная польза от этого процесса – экономия времени и, как следствие, более оперативное выполнение заданий. Также автоматизация помогает избавить команду от рутинных процессов, которые не только отнимают ценные часы, но и снижают мотивацию. Возможно, это даже поможет сократить штат, оставляя в трудовом процессе исключительно профессионалов высокого ранга.

Совет 1. Удаленным сотрудникам необходима обратная связь

Все же дом – это личное, сотрудники могут быть смущены пробегающим котом или отсутствием ремонта в съемной квартире. В почтовых сервисах есть встроенные планинги (календари), планировщики задач, некоторый объем бесплатного облачного хранения. Если сделать общий доступ в одну из почт, то мы получим яркий и наглядный планинг, файлообменник и доску объявлений для компании. Продумать TimeZone (временная зона), особенно когда есть удаленные сотрудники в разных городах и странах.

По данным TalentLMS, свыше 60% удаленных сотрудников имеют фиксированные рабочие часы, еще часть — ненормированный рабочий день. Так или иначе, они доступны онлайн в то же самое время, в которое остальные сотрудники компании работают на своих местах в офисе. Это дает возможность наладить тесную коллективную работу.

Такие компании, как WeWork, буквально ворвались на рынок с предложениями коворкинг-центров и площадок для совместной работы в большинстве крупных городов. С точки зрения закона – подпишите с работниками договора об ответственности за сохранение конфиденциальной информации. Также для удаленщиков важно продолжать «ходить» на работу, даже если расстояние до рабочего места составляет несколько шагов. Каждое утро необходимо соблюдать некоторые ритуалы, помогающие включиться в рабочую атмосферу. Для этого стоит привести себя в опрятный вид, поздороваться с коллегами в рабочих чатах, пересмотреть список запланированных на сегодня задач и, возможно, сделать чашечку любимого кофе.

Кроме того, решение применяют такие компании, как ГК «Дамате», агрохолдинг «Кубань», «Базэл Аэро», ЗАО «Чебоксарское предприятие «Сеспель», ООО «Риттал», ТОО «GLASMAN TRADE» и другие. Обсудить с каждым сотрудником результаты его работы и шаги для повышения его результативности в следующем месяце. Если вы собираетесь работать на дому, нужно быть готовым к большему числу отвлекающих факторов. В офисе их практически нет, если не считать беседы с коллегами, перерыв на чашку кофе и другие ситуации.

Совет 1. Удаленный сотрудник должен уметь трудиться по рабочему графику компании

Dropbox — это облачная платформа для хранения и обмена файлами, где вы можете хранить файлы, документы, изображения и видео и делиться ими с другими. Идеально подходит для сотрудничества с удалёнными командами и сотрудниками. Asana помогает вам создавать, назначать и управлять задачами. Она позволяет https://deveducation.com/ поместить каждую задачу в собственный контекст и в контекст проекта, с которым она связана. Благодаря этому вы можете письменно обсуждать задачу с членом команды не теряя контекста. Вы также можете загружать или экспортировать файлы с компьютера, Google Диска, Dropbox и других облачных хранилищ.

Но когда такая возможность есть, и она бесплатная — стоит попробовать. Это такой корпоративный командный мессенджер, заточенный специально для удаленщиков. Для каждого процесса мы заводим отдельный канал, в котором общаются исполнители. Если представители коллектива доверяют другу другу и работают не только для получения прибыли, но и для достижения успеха в общем деле, — это переводит компанию на качественно новый уровень. Также ключевым моментом является безопасность доступа к серверу. Шифрование, двухуровневая аутентификация и корректная настройка политики безопасности рабочих компьютеров — факторы, которые уберегут виртуальное хранилище от несанкционированного доступа.

Мы добавили в нашу статью несколько ссылок по этой теме. Напишите в комментариях, как вы относитесь к удаленной работе. Доверие — основа любых взаимоотношений при выполнении удаленной работы.

Профессиональный подход к работе и грамотная тактика

Такая возможность менять картинку, которая тебя окружает, работает как дополнительный вдохновляющий стимул — легче работается плюс это полезная эмоциональная разрядка». «Руководители привыкли выполнять роль воспитателя для своих подчиненных. А когда сотрудник часть рабочего времени работает удаленно, ему сразу сложно понять эффективно он трудится или нет». А компании, чья корпоративная политика предполагает работу на результат, давно перестали оценивать сотрудников лишь по часам, проведенным в офисе. В основном это IT-компании, аудиторы, аналитики, а также представители всевозможных творческих профессий.

Подготовив план удаленной работы сотрудников, следует позаботиться об общем обустройстве виртуального офиса. Корпоративные нормы обязывают специалиста придерживаться установленного распорядка рабочего дня. Такое решение в дальнейшем приняли и главы остальных российских регионов. Однако оставался нерешенным вопрос с другими сотрудниками, которое хорошо себя чувствуют и не подают признаков заболеваемости.

Одним из наиболее часто цитируемых в зарубежной прессе является изучение Стэндфордским университетом практики китайского туристического агентства CTrip со штатом в 16 тыс. Удобно — все документы в удаленном доступе и никогда не потеряются. Визуально системы управления проектами для удаленки представить схему работы большой команды на удаленке сложно. Как видно, возможности обширны, невозможно перечислить все возможности, которые предоставляют современные технологии для руководителей организаций и для их сотрудников/клиентов.

Бывает такое, что удалёнка негативно сказывается на продуктивности. Например, менеджер может потратить на выполнение задачи два часа, а в отчёте указать, что работал вдвое дольше. Программы для учета рабочего времени дисциплинируют сотрудников и помогают с тайм-менеджментом. И главная польза тут даже не в “большом брате”, а в том, что Вы сможете оптимизировать рабочие процессы.